En algún momento vas a necesitar los servicios de una Notaría Pública: si vas a comprar o a vender un vehículo o una vivienda, para autorizar el viaje de un hijo menor de edad, legalizar copias de documentos y mucho más.
La actuación de un notario público cuando vamos a realizar diversas gestiones no solo es obligatoria, sino que nos da la tranquilidad de que todo se lleva a cabo con transparencia y de conformidad con la ley. Aquí te facilitamos información sobre las notarías que existen en las diferentes localidades y todo lo que necesitas saber sobre ellas.
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¿Qué trámites puedo hacer en las notarías en Perú?
En las notarías puedes realizar diversos trámites que te permitirán garantizar que tus documentos legales sean válidos.
Cada gestión va acompañada de un certificado notarial o sello que evidencia que el documento fue presentado y autorizado por el notario.
En general, en las notarías de Perú puedes legalizar documentos requeridos por otro país, firmar contratos, redactar poderes y testamentos.
En otras palabras, para todo acto que requiera ser soportado por un documento necesitas acudir a una notaría para otorgarle validez legal.
Los trámites que puedes realizar en una notaría se agrupan en dos tipos: registros protocolares y registros extra protocolares.
Los registros protocolares consisten en conformación de sociedades, hipotecas, poderes, testamentos, compra venta de bienes inmuebles y venta de vehículos.
En cuanto a los registros extra protocolares contempla la legalización de copias de documentos o libros, cartas notariales, actas de sorteo, legalización de firmas y declaraciones juradas, entre otros.
¿Qué costo tienen los trámites en las notarías en Perú?
Como es lógico, los servicios de notariado tienen un costo. El monto varía de acuerdo con lo siguiente:
- El notario que elijas para hacer tus trámites.
- Qué tipo de documento vas a notarizar.
- El lugar donde harás el acto ante notario.
En el caso de ciertas instituciones como los bancos, asumen el costo del trámite para facilitar a sus clientes la realización de hipotecas y otros actos.
A continuación te presentamos un estimado de los costos de los principales servicios que presta una notaría en Perú. Es solo a modo de referencia, ya que el monto puede variar.
| Servicio | Precio (Soles) |
| Legalización de copias | 5,00 |
| Copias certificadas Carátula Cualquier otra cara (cada una) | 350,00 450,00 |
| Carta poder | 30,00 |
| Legalización de firmas para persona natural – Declaraciones vida Ley Trabajadores – Declaraciones juradas – Contratos y transacción extrajudicial | 20,00 30,00 30,00 |
| Legalización de libros Actas – Acciones – Padrón Libros contables – Persona Natural Libros contables – Persona Jurídica | 150,00 40,00 50,00 |
| Transferencias de posesión o préstamos | 350,00 |
| Certificado domiciliario | 250,00 |
| Permisos de viajes Interior (un niño) Exterior (un niño) | 75,00 150,00 |
| Reconocimiento de paternidad | 200,00 |
| Cartas notariales | 80,00 |
| Declaración convivencia | 50,00 |
| Certificado de supervivencia | 50,00 |
| Separación de bienes | 800,00 |
| Constitución de empresas | 500,00 |
| Constitución de asociaciones | 1.500,00 |
| Actos de presencia (por hora) | 3.500,00 |
| Transferencia de propiedad | 800,00 |
| Divorcio | 1.500,00 |
| Adopciones | 1.500,00 |
| Rectificación | 600,00 |
| Reconocimiento de unión de hecho | 2.500,00 |
| Sucesiones intestada | 1.000,00 |
| Transferencia vehicular – Lima – Provincia | 300,00 350,00 |
| Testamentos (por hora) | 3.000,00 |
| Prescripción o rectificaciones | 25.000,00 |
Notarías online en Perú
Si vas a solicitar los servicios de una notaría de la manera tradicional, lo primero que haces es ubicar un directorio de notarías, haces una llamada para solicitar una cita y acudes a la oficina.
Esta gestión involucra tiempo de traslado, gastos en transporte y demoras. La digitalización ha llegado a muchas instituciones y las notarías públicas de Perú no son la excepción.
Gracias a ello, puedes realizar muchos trámites notariales a distancia con tan solo contar con tu dispositivo preferido: teléfono, computadora o Tablet.
De esta manera ahorras un tiempo valiosísimo que puedes dedicar a tu trabajo y a tu familia.
¿Cuáles son los trámites que puedo hacer online?
Son muchos los trámites notariales que puedes realizar a través de Internet. En algunos casos, la notaría adelanta ciertas gestiones y luego debes ir a firmar en persona.
Otros trámites que puedes hacer 100% en línea como:
- Transferencias vehiculares.
- Constitución de empresas.
- Levantamiento de hipotecas.
- Declaración jurada (para personas expuestas políticamente).
- Autorización de viajes de menores.
¿Cómo solicito los servicios de un notario online?
Si en lugar de acudir a una oficina prefieres hacer tus trámites online sigue estos sencillos pasos:
- Elige una notaría online y accede a su sitio web.
- Desde ahí elige el trámite que deseas realizar.
- Se abrirá un formulario que debes llenar con la información que te solicita.
- Se te solicitará subir documentos digitalizados o redactar uno. Esto depende del trámite que necesitas.
- Realiza el pago desde el sitio web de la notaría; te indicarán las formas disponibles.
- Una vez que el notario revisa tu solicitud te enviará un correo con las instrucciones para la firma del documento.
Firmas electrónicas para trámites en notarías
Para estar a tono con los tiempos actuales y las nuevas tecnologías, las notarías públicas en Perú han suscrito acuerdos con empresas especializadas y autorizadas para la emisión de firmas electrónicas. Estas se conocen como entidades de certificación.
Casi toda la documentación que requiere de firma ante notario puede ser gestionada en línea y gozando de la misma validez legal de las firmas de puño y letra.
Las firmas electrónicas están reguladas por la Ley Nº 27269 de Firmas y Certificados Digitales. Cada firma digital está vinculada a una persona y es de índole criptográfica.
Esto quiere decir que no es posible que alguien tome la identidad de otra persona a través de la firma digital para realizar gestiones no autorizadas.
Las firmas electrónicas simplifican todas las gestiones relacionadas con un trámite y todos los actos se realizan de forma rápida y segura.
Trámites notariales con firma electrónica
Son muchas las gestiones que puedes hacer online gracias a la firma digital. A continuación listamos los más frecuentes:
- Promesa de compraventa de vehículo.
- Cesión de contrato.
- Carta de renuncia.
- Orden de venta.
- Permiso para mudanza.
- Finiquito empresarial.
- Certificación de domicilio.
- Contrato de arriendo.
- Legalización de copia de cédula de identidad.
- Certificación laboral.
- Declaración jurada.
- Finiquito laboral.
- Poder simple.
¿Qué es una Notaría?
Es una oficina pública que está encargada de certificar negociaciones y acuerdos.
Para la tranquilidad de las personas que acuden al notario a validar sus trámites, este conserva una copia del documento firmado por las partes.
Estas notarías pertenecen al poder judicial y están constituidas por el Jurado de Notarios de Lima, la capital del país. Sirven como puntos de contacto para toda la población, brindando información y asesoramiento.
¿Cuál es la función de un Notario Público?
Un notario público es una figura clave para el registro de títulos y documentos, así como para fundar órdenes judiciales.
Su función es velar porque en todo acto se respete la legalidad y evitar que se comentan fraudes. Los notarios públicos con la autoridad que les confiere la ley:
- Verifican la identidad de los firmantes.
- Son testigos en la firma de documentos.
- Comprueban que los firmantes de documentos lo hacen por voluntad propia y que conocen su contenido.
- Verifican que los documentos a firmar cumplan los requisitos legales.
Un notario público debe ser un profesional del Derecho y se caracteriza por:
- Su imparcialidad; no antepone sus intereses propios en el cumplimiento de sus responsabilidades.
- Se puede rehusar a participar en un acto si considera que es fraudulento o que una de las partes está siendo obligada o no comprende el contenido de un documento.
De acuerdo con el Decreto Legislativo del Notariado (Nº 1049), el notario es el profesional encargado de dar fe de los actos o contratos que se celebran ante él.
Para ello, formaliza la voluntad de los firmantes plasmando lo acordado con sus propias palabras y expide certificados de autenticidad junto con los documentos originales.
Conclusiones
Ahora ya sabes qué trámites debes realizar en una notaría pública y tienes una guía de dónde encontrar las oficinas cercanas a tu domicilio.
Nuestro objetivo es facilitarte la información para que encuentres con facilidad la Notaría Pública que más te conviene para realizar tus gestiones.
Si vas a solicitar los servicios de notaría en línea ten presente que para algunos trámites de todas maneras tendrás que acudir en persona a la oficina.
Por esta razón, antes de hacer una solicitud realiza una consulta para que tengas la certeza de que el trámite se puede hacer en línea o si por el contrario, la solicitud a través del sitio web solo sirve para agilizar las gestiones preliminares.
La idea es que inviertas el menor tiempo posible. Si necesitas trasladarte hasta la notaría, procura que te quede cerca de donde vives o trabajas.
Conoce bien el alcance de los servicios de las diferentes notarías; algunas tal vez aún no han implementado la firma digital, mientras que con otras podrás hacer todas tus tramitaciones de forma remota.